Отчеты

Внимание

Отчеты, описанные ниже по тексту, являются демонстрационными и могут настраиваться в зависимости от требований заказчика.

Информация для фильтров в отчетах настраивается посредством кастомизации. При переходе в окно любого отчета, за исключением отчета по договору аренды, отчет автоматически формируются за последний месяц по всем сейфам. Чтобы сформировать отчет с другими параметрами:

  1. В полях Начало и Окончание измените даты начала и окончания периода.

  2. при необходимости введите номера отдельных сейфов, по которым сформирован отчет, в поле Показать события по сейфам. Номера сейфов должны быть введены последовательно, допустимы любые разделители. По умолчанию это поле пустое.

  3. Нажмите кнопку Сформировать.

Для вывода отчета на печать нажмите кнопку Напечатать. Для того, чтобы сохранить данные отчета, следует нажать кнопку Сохранить в файл и открыть. Если при этом на кнопке установить флаг, то файл откроется сразу после сохранения. Выберите папку, задайте имя файла и формат и сохраните отчет. Отчеты можно сохранять в следующих форматах: .rtf, .pdf, .xls, .csv, .html, .xml.

Сводный отчет по состоянию сейфов

Пункт меню: Отчеты > Сводный отчет по состоянию сейфов.

Столбцы отчета:

  • Статус сейфа – статус сейфа (свободный, зарезервированный и т.д.);

  • Количество – количество сейфов того или иного статуса за указанный период.

В данном отчете технический отсек всегда учитывается как свободный сейф.

../_images/wSummary_of_safe_status.jpg

Рисунок 59. Окно формирования cводного отчета по состоянию сейфов

../_images/rSummary_of_safe_status.jpg

Рисунок 60. Пример cводного отчета по состоянию сейфов

Отчет по текущему состоянию хранилища

Пункт меню: Отчеты > Отчет по текущему состоянию хранилища. В отчете будут указаны хранилище, номер сейфа, статус сейфа, типоразмер сейфа. В данном отчете учитывается технический отсек. Его статус – всегда «Свободен».

../_images/wCurrent_warehouse_status.jpg

Рисунок 61. Окно формирования отчета по текущему состоянию хранилища

../_images/rCurrent_warehouse_status.jpg

Рисунок 62. Пример отчета по текущему состоянию хранилища

Блокировка–Разблокировка сейфов

Пункт меню: Отчеты > Блокировка–Разблокировка сейфов. В отчете будут указаны хранилище, номер сейфа, дата и время, действие, кем выполнено. В данном отчете учитывается технический отсек.

../_images/wBlock_unblock_safe_box.jpg

Рисунок 63. Окно формирования отчета о блокировке-разблокировке сейфов

../_images/rBlock_unblock_safe_box.jpg

Рисунок 64. Пример отчета о блокировке-разблокировке сейфов

Отчет о текущей аренде сейфов

Пункт меню: Отчеты > Отчет о текущей аренде сейфов. В отчете будут указаны хранилище, номер сейфа, типоразмер сейфа, статус сейфа, кем арендован. В данном отчете не учитывается технический отсек.

../_images/wCurrent_safe_rental.jpg

Рисунок 65. Окно формирования отчета о текущей аренде сейфов»

../_images/rCurrent_safe_rental.jpg

Рисунок 66. Пример отчета о текущей аренде сейфов»

Сводная информация о хранилище

Пункт меню: Отчеты > Сводная информация о хранилище. В отчете будут показано распределение сейфов в зависимости от их статуса и типоразмера. В данном отчете технический отсек учитывается.

../_images/wSummary_of_warehouse.jpg

Рисунок 67. Окно формирования отчета «Сводная информация о хранилище»

../_images/rSummary_of_warehouse.jpg

Рисунок 68. Пример отчета «Сводная информация о хранилище»

Резервирование-Аренда-Блокировка доступа

Пункт меню: Отчеты > Резервирование-Аренда-Блокировка доступа. В данном отчете не учитывается технический отсек.

../_images/wBooking_safe_rental_locking.jpg

Рисунок 69. Окно формирования отчета «Резервирование-Аренда-Блокировка доступа»

../_images/rBooking_safe_rental_locking.jpg

Рисунок 70. Пример отчета «Резервирование-Аренда-Блокировка доступа»

Сводный отчет об аренде сейфа

Пункт меню: Отчеты > Сводный отчет об аренде сейфа. В данном отчете не учитывается технический отсек.

../_images/wSummary_of_safe_rental.jpg

Рисунок 71. Окно формирования сводного отчета об аренде сейфа

../_images/rSummary_of_safe_rental.jpg

Рисунок 72. Пример сводного отчета об аренде сейфа

Отчет по договору аренды

Пункт меню: Отчеты > Отчет по договору аренды. В данном отчете не учитывается технический отсек.

Чтобы сформировать отчет:

  1. В полях Начало и Окончание выберите даты.

  2. Заполните поле Номер договора-аренды и нажмите кнопку Сформировать. Отчет будет сформирован. Станут доступными кнопки Напечатать и Сохранить в файл и открыть.

../_images/wLease_agreement1.jpg

Рисунок 73. Окно формирования отчета по договору аренды

../_images/wLease_agreement2.jpg

Рисунок 74. Отчет по договору аренды сформирован

../_images/rLease_agreement.jpg

Рисунок 75. Пример отчета по договору аренды