Работа с сейфами

Чтобы войти в режим оператора, выберите пункт меню Режим > Режим оператора. Режим оператора позволяет выполнять следующие действия в зависимости от роли пользователя:

  • искать сейфы в хранилищах;

  • просматривать свойства сейфов;

  • редактировать свойства сейфов и управлять жизненным циклом сейфа:

    • блокировать/разблокировать сейфы;

    • резервировать/отменять резерв сейфов;

    • арендовать/завершать аренду сейфов;

    • блокировать доступ к сейфу;

    • устанавливать флаг Неисправен.

  • управлять ролями и учетными записями:

    • просматривать роли и учетные записи;

    • создавать роли и учетные записи;

    • редактировать роли и учетные записи;

    • удалять роли и учетные записи.

  • просматривать журнал аудита;

  • просматривать отчеты по состоянию сейфов и хранилищ.

Поиск сейфов

Примечание

Из поиска исключены сейфы с заблокированным доступом и технический отсек.

Чтобы найти сейф, выберите пункт меню Операции > Найти сейф. Откроется окно «Поиск сейфов».

../_images/wSearch_safe_boxes.jpg

Рисунок 28. Окно «Поиск сейфов»

Заполните поля формы «Поиск сейфов»:

  1. В поле Номер сейфа введите номер сейфа.

  2. Из выпадающего списка Высота сейфа выберите необходимую высоту.

  3. В поля Фамилия арендатора, Имя арендатора, Отчество арендатора введите Ф.И.О. арендатора или доверенного лица. Можно ввести только фамилию, только имя или только отчество. Фамилию/имя/отчество можно ввести полностью или частично.

  4. Установите флаг в поле Дата начала аренды, кликните по значку в правой части поля и в открывшемся календаре выберите дату начала аренды. По умолчанию, дата начала аренды выставляется на месяц раньше даты поиска сейфа.

  5. Аналогично в поле Дата окончания аренды выберите дату окончания аренды.

  6. В поле Реквизиты договора аренды введите реквизиты. Чтобы найти сейф по слову/фразе, необходимо заполнить поле Реквизиты договора аренды в следующем виде: %искомый текст%.

  7. В случае необходимости поиска сейф по всем хранилищам, установите флаг Искать по всем хранилищам.

  8. Нажмите кнопку Найти.

Модули, содержащие искомый сейф, отобразятся в виде дерева в окне «Результаты поиска». При необходимости (если нужная ветвь иерархического списка свернута) щелкните дважды по имени хранилища или модуля.

../_images/wSearch_results.jpg

Рисунок 29. Пример результатов поиска

Номер сейфа состоит из двух чисел: первое – номер сейфа в модуле, второе – номер сейфа в хранилище. Сейф можно выбрать из иерархического списка или щелкнуть по сейфу в правой части окна. Выбранный сейф будет выделен. Свойства сейфов модулей отобразятся в правой части окна. В данном режиме возможно редактирование свойств сейфа. Для редактирования свойств сейфа щелчком правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.

Просмотр свойств модулей и сейфов

Таблица 2. Обозначения модуля на схеме хранилища

Обозначение модуля

Описание

Возможные причины и рекомендуемые действия

стандартное_состояние

Стандартное состояние

Штатная работа с модулем

модуль_без_контроллера

Модуль без контроллера

Управление сейфами невозможно

нет_связи_с_модулем

Нет связи с модулем

Управление сейфами невозможно. В случае отсутствия связи с модулем необходимо проверить, что кабель физически подключен. В случае поломки модуля обратиться в СЦ DORS

модуль_сломан

Модуль сломан

Управление сейфами невозможно. Если была несанкционированная попытка доступа к контроллеру, требуется проверить состояние модуля. В случае поломки модуля обратиться в СЦ DORS

тихая_тревога

Включена тихая тревога

Электропитание модуля было временно отключено. После включения установлен флаг «тревога включена», либо модуль неисправен. Требуется проверить состояние модуля, проверить отсутствие связи с модулем по журналу аудита. В случае поломки модуля обратиться в СЦ DORS

разблокированные_сейфы

Есть разблокированные сейфы

Разблокированный сейф может быть открыт механическим ключом

открытые_сейфы

Есть открытые сейфы

Был открыт сейф. Через запятую указаны номера открытых сейфов

мастер-ключ

Мастер-ключ

Мастер-ключ повернут. Любой сейф модуля может быть открыт соответствующим механическим ключом

аппаратный_отсек

Аппаратный отсек

Открыт доступ к контроллеру модуля

электропитание

Электропитание

Электропитание модуля было временно отключено. Работа с модулями возможна ограниченное время

Просмотр свойств модулей и сейфов можно осуществить по двойному щелчку на модуле или нажатием кклавиши F4. Откроется окно свойств модуля.

  • Основные:

    • Произвольное имя – имя модуля, отображаемое в окне хранилища.

    • Физический адрес – физический адрес COM-порта, прописывается, если установлен флаг Контроллер.

    • Порт (символьное имя) – номер COM-порта, через который идет соединение с соответствующим модулем. Выберите из выпадающего списка при установленном флаге Контроллер.

    • Контроллер – флаг устанавливается при соединении модуля и сервера через COM-порт.

  • Комплектация:

    • Модель – модель выбирается из выпадающего списка. Модели различаются между собой по количеству и размеру сейфов.

    • Замки – тип замков в модуле

    • Внешняя отделка – данные о внешней отделке сейфов

  • Состояние:

    • Исправно – устанавливается, если сейфы модуля исправны.

    • Тревога включена – флаг устанавливается, если тревога (сигнализация) включена.

При наведении мыши на нужный сейф всплывает окно быстрого просмотра свойств.

../_images/safe_box_info.jpg

Рисунок 30. Окно быстрого просмотра свойств сейфа

В текстовом поле содержатся данные конкретного сейфа:

  • номер сейфа;

  • высота сейфа;

  • габариты сейфа и кейса;

  • состояние двери (закрыта/открыта);

  • состояние замка (заблокирован/разблокирован, закрыт/открыт, исправен/неисправен);

  • состояние сейфа (свободен/арендован/зарезервирован).

Если сейф был арендован, то будет выведена информация об аренде: Ф.И.О. арендатора, дата начала/окончания аренды, номер договора аренды и дополнительная информация.

../_images/rental_info.jpg

Рисунок 31. Пример информации об аренде сейфа

Если сейф был зарезервирован, то будет выведена информация о резервировании сейфа: Ф.И.О., для кого зарезервирован сейф, дата начала/окончания резервирования и дополнительная информация.

../_images/booking_info.jpg

Рисунок 32. Пример информации о резервировании сейфа

Действия с сейфами

Примечание

Технический отсек нельзя зарезервировать и арендовать, а также к нему нельзя заблокировать доступ. Технический отсек можно заблокировать/разблокировать. Для него можно установить флаги Неисправен и Исправен.

В окне свойств модуля имеются следующие кнопки:

  • ^ – перейти к предыдущему сейфу;

  • ˅ – перейти к следующему сейфу;

  • = – контекстное меню редактирования свойств сейфа, доступно также по нажатию правой кнопкой мыши по выбранному сейфу.

../_images/safe_box_popup_menu.jpg

Рисунок 33. Контекстное меню сейфа

Для работы с сейфом выделите необходимый сейф в окне просмотра свойств сейфов. Чтобы включить/отключить тихую тревогу, поставьте/снимите флаг Тревога включена. Если произошел сбой по питанию, то при восстановлении информации тихая тревога будет включена автоматически.

  1. Заблокировать сейф. Действие производится для блокирования замка сейфа.

  2. Разблокировать сейф. Действие производится для разблокирования замка для последующего открытия сейфа. Количество одновременно разблокированных сейфов ограничено. При превышении максимального количества разблокированных сейфов в модуле/хранилище на экране будет выведено окно «Ошибка разблокировки сейфа». Если сейф арендован, то при выборе в контекстном меню пункта Разблокировать появится окно ввода пароля. Введите пароль и нажмите кнопку ОК.

    ../_images/wUnblock_safe_box.jpg

    Рисунок 34. Окно ввода логина и пароля при разблокировке сейфа

  3. Зарезервировать сейф. Действие производится при бронировании сейфа клиентом. В окне резервирования сейфа выберите дату начала и дату отмены резерва в соответствующих окнах.

    Заполните поля Фамилия арендатора, Имя и Дата рождения для арендатора . Если сейф резервируют для совместной аренды двух человек, то установите флаг Совместная аренда и введите фамилию и имя и дату рождения доверенного лица. Поля Отчество арендатора и доверенного лица необязательны для заполнения. Ф.И.О. арендатора и доверенного лица могут содержать только русские буквы и тире. Арендатор и доверенное лицо должны быть старше 16 лет. В поле Дополнительная информация о резерве укажите дополнительную информацию. После резервирования сейфа на нем появляется соответствующий флаг согласно легенде.

    ../_images/wBook_safe_box.jpg

    Рисунок 35. Окно «Резервирование сейфа»

    ../_images/wBook_safe_box_joint.jpg

    Рисунок 36. Окно «Резервирование сейфа». Установлен флаг «Совместная аренда»

  4. Отменить резерв. Действие производится при отмене бронирования сейфа клиентом.

  5. Арендовать сейф. Действие производится для добавления информации о клиенте, арендующем сейфа, и для установки соответствующего флага. В открывшемся окне аренды введите номер договора в поле Договор-аренды (№).

    Заполните поля Фамилия арендатора, Имя и Дата рождения для арендатора . Если сейф арендуют совместно, то установите флаг Совместная аренда и введите фамилию и имя и дату рождения доверенного лица. Поля Отчество арендатора и доверенного лица необязательны для заполнения. Ф.И.О. арендатора и доверенного лица могут содержать только русские буквы и тире. Арендатор и доверенное лицо должны быть старше 16 лет. Выберите Дату начала и Дату завершения аренды. В поле Реквизиты договора аренды укажите реквизиты договора и другую дополнительную информацию. После аренды сейфа на нем появляется соответствующий флаг согласно легенде.

    ../_images/wSafe_rental.jpg

    Рисунок 37. Окно «Аренда сейфа»

    ../_images/wSafe_rental_joint.jpg

    Рисунок 38. Окно «Аренда сейфа». Установлен флаг «Совместная аренда»

  6. Изменить параметры аренды. Данное действие доступно только для арендованных сейфов. В окне «Изменение параметров аренды» Ф.И.О арендатора, дату начала аренды и номер договора изменить нельзя. Чтобы их изменить, необходимо завершить текущую аренду сейфа и оформить новую с уже измененными данными Ф.И.О.

    ../_images/wChange_safe_rental.jpg

    Рисунок 39. Окно «Изменение параметров аренды сейфа»

    ../_images/wChange_safe_rental_joint.jpg

    Рисунок 40. Окно «Изменение параметров аренды сейфа». Установлен флаг «Совместная аренда»

  7. Завершить аренду сейфа. Данный пункт меню доступен только для арендованных сейфов.

  8. Заблокировать доступ к сейфу. Данный пункт меню доступен только для арендованных сейфов. Чтобы заблокировать доступ к сейфу, заполните поля открывшейся формы. В поле Причина укажите причину блокировки доступа к сейфу. В поля Логин и Пароль введите свои данные.

    ../_images/wBlock_access.jpg
  9. Разблокировать доступ к сейфу. Данный пункт меню доступен только для сейфов, к которым заблокирован доступ.

    1. Возобновить аренду. Введите свои логин и пароль. Блокировка доступа к сейфу будет снята. Аренда сейфа будет продолжена на прежних условиях и будет доступно изменение параметров аренды.

    2. Завершить аренду. Введите свои логин и пароль. Введите свои логин и пароль. Блокировка доступа к сейфу будет снята. арендатор сможет один раз открыть сейф и забрать его содержимое, после чего сейф будет доступен для аренды и резервирования.

    ../_images/wUnblock_access.jpg
  10. Установить флаг неисправен. Действие выполняется при поломке сейфа. Если сейф арендован, то флаг Неисправен установить нельзя. При попытке сделать это на экране появится сообщение об ошибке «Для перевода сейфа в состояние «неисправен» завершите аренду сейфа». Если для сейфа будет установлен флаг Неисправен, то сейф будет автоматически заблокирован.